Skrivbordsorganisation har alltid varit svårt för många av oss som arbetar hemifrån eller på ett kontor.
När du till exempel är journalist staplar du gamla tidningar, tryckta sidor och layoutdesigner över hela ditt stora skrivbord och ett konferensbord.
Lycka till med att hitta din att göra-lista eller hitta en fil med ett ögonblicks varsel.
Här är de goda nyheterna: det finns ett bättre sätt att hålla ditt skrivbord organiserat (10 av dem för att vara exakt)!
Här är våra 10 tips och tricks för skrivbordsorganisation som hjälper dig att hålla koll på arbetet och hitta vad som helst med ett ögonblicks varsel.
Låt oss börja.
10 Tips och tricks för skrivbordsorganisation
Jag har gjort min beskärda del av forskningen om 'hur du håller ditt skrivbord organiserat.'
Jag tillbringade timmar med att gå igenom massor av webbplatser och blogginlägg för att hitta de som fungerar.
Och det är dags att dela visdomen från bästa skrivbordsorganisation med dig!
Här är mina bästa idéer och knep för bättre kontorsförvaring och arbetseffektivitet.
1. Håll din stationära dator framför dig
Håll din stationära eller bärbara dator inneframför dighjälper dig att hålla fokus.
Den ska dock också vara bekväm, så se till att monitorn står på ett sätt så att du kan sitta vänd mot den med rak rygg. Ge dig själv tillräckligt med utrymme, cirka 1,5 fot framför dig.
Och hur är det med datorns sladdar?
Håll dem bakom skrivbordet och prova datorband för att hålla sladdarna och laddarna borta.
Du kan alltid sätta upp en skrivbordsarrangör också, om du vill.
2. Lägg de saker du använder mest nära din dominerande hand
En gång hade jag ett skrivbord inrättat där min kontorstelefon var på vänster sida av min dator. Men jag var högerhänt.
Vad har det med någonting att göra?
Varje gång jag hade ett samtal var jag tvungen att sträcka mig över kroppen för att få telefonen.
Det är säkert en bra sträcka.
Men det är det ocksåinte en av de bästa idéerna för skrivbordsorganisation.
Att flytta telefonen eller omorientera mitt skrivbord där jag kunde nå telefonen lite lättare skulle ha sparat lite tid.
Står ditt skrivbord mot en vägg?
Då kan du till och med installera flytande hyllor eller en pinnbräda precis ovanför den.
Eller till och med väggfiler.
Lita på mig. Det kan också vara ett roligt gör-det-själv-kontor eller förbättringsprojekt hemma.
Dessa förvaringsalternativ kommer att rensa ut lite skrivbordsutrymme, ge dig nytt lagringsutrymme och ändå hålla saker inom räckhåll.
Snabbt tips: Använd ditt väggutrymme. Om du inte har mycket förvaringsutrymme på ditt kontor eller ett litet skrivbord kan lösningen vara en flytande hylla. Men om du inte har något ledigt väggutrymme köp en stapelbar skrivbordsbricka.
3. Behåll bara det du behöver på ditt skrivbord
Försök att begränsa dig till bara en penna, inte en hel pennhållare.
På samma sätt, försök att behålla några gem eller pärmklämmor, inte ett tusen.
Du behöver inte så många pennor eller gem. De är bara krimskrams som du kan undvika.
Behöver du en skrivbordslampa?
Placera den tillräckligt långt bort så att den inte blir ett hinder i ditt arbetsutrymme.
Behöver du en tidningshållare?
Tänk på det först.
Är det viktigt för ditt arbete?
Om ja, behåll den först då.
Använder du en häftapparat mycket?
Bra. Förvara den på ditt skrivbord.
Använder du den inte så mycket?
Lägg den sedan i ett avsett fack i en skrivbordslåda eller använd en skrivbordsorganisator.
Kom dock ihåg att en skrivbordsarrangör eller skrivbordstillbehör är tänkt att hjälpa dig att hålla ordning och inte få ditt skrivbord att se vackert ut.
Poängen är att dina gem, visitkort, post-it-lappar, klistermärken och tuggummi kan ha en plats.
Men den platsen är inte ditt skrivbord.
Ditt skrivbord är endast till för de saker du använder redan. Resten är bara skräp.
Använd istället ditt arkivskåp för förvaring eller släng bort röran. Detta hjälper dig att enkelt underhålla ett organiserat skrivbord.
4. Gruppera liknande föremål
Om du inte är en konstnär som använder akrylfärger, penslar och massor av andra tillbehör, kan alla dina kontorsmaterial förmodligen rymmas i en låda.
Ha bara en kontorslåda för dina kontorsmaterial som är multifunktionella.
Och det är okej om din sax går in där, tillsammans med dina klisterlappar, trycknålar och favorit-Washi-tejp.
Nu kan du använda dina andra lådor till andra saker, som de sladdar du aldrig glömde att slänga eller kanske till och med en avsedd skräpmatslåda. 😉
Använd vår organiserade projekthierarki för att gruppera relaterade uppgifter och placera saker där de hör hemma.
5. Släpp klisterlapparna
Är du personen som kantar hela sin bildskärm med klisterlappar och sedan kallar allt "viktigt"?
När det gäller idéer om kontorsorganisation är det förmodligen inte den bästa vägen att ta.
Inte bara kunde en av dessa anteckningar falla av och hamna i papperskorgen, utan att fästa så många anteckningar på din bildskärm ser rörig ut.
Det är bättre för dig att få aviseringar i din projektlednings- eller produktivitetsplattform där de skulle vara säkra borta från farorna med kontorsvakuum.
Spara de där klisterlapparna för bara de mest brådskande uppgifterna eller den där sista galna idén som du inte vill glömma över lunchen.
Kom ihåg att sticklappar endast är för brådskande påminnelser. De är inte en att göra-lista.
6. Sakta din roll på personliga saker
Hundbilder. 🐶
Den där episka Cabo-resan. ✈️
Din sista familjejul. 🎄
Barnets examen. 🎓
Alla är superminnesvärda och roliga tillägg till korktavlan nära ditt skrivbord.
Men spara dem för ditt sociala medieflöde eller din brasa, inte din arbetsyta eller skrivbord.
Kom ihåg att din arbetsyta ärbaraför att fokusera på arbetet.
7. Håll öppet skrivbordsutrymme
Håll området omedelbart bredvid din dator, fritt från skräp.
På så sätt kan du granska papper eller dokument direkt utan att ta bort något skrivbord eller kontorsutrymme.
Och håll inte saker här för länge.
Granska, redigera, godkänn och flytta dem.
8. Förvara endast relevanta och brådskande dokument på ditt skrivbord
Kommer du ihåg hur jag började den här artikeln och pratade om allt det där papper?
Hur mycket av det var nödvändigt?
Hur mycket av det var extremt brådskande?
Inte allt, det är säkert.
När jag väl granskat ett dokument borde jag ha slängt det eller arkiverat det för mer långsiktig förvaring.
9. Färgkoda dina filer
Ja, behåll det brådskande och väsentliga.
Men du kan ta ett extra steg och dela upp dem i olika sektioner med färgade filhållare, filorganisatörer eller sorterare. 📂
Låt oss säga:
Rött är för marknadsföring
Grönt är till försäljning
Blå är för kreativitet/design
Gult är för rapporter och så vidare.
På så sätt känner du snabbt igen en färg när du behöver ett visst föremål.
Tillämpa samma nivå av färgkoordination på ditt virtuella kontor med List Colors. Anpassa listor med olika färger för att visuellt ansluta relaterade uppgifter och snabbt förstå uppgiftsstatus eller prioritet.
10. Städa upp innan du går
En bra vana är att rensa din arbetsyta innan du går.
Ingen är perfekt, och i stridens hetta som är den dagliga arbetsdagen kommer saker och ting att hamna på sin plats.
Ett löst papper här.
En tippad pennkopp där.
En Masonburk med öppet lock full med sylt som du glömt stänga efter lunch.
Allt detta är normalt.
Städa bara upp varje dag så får du en ny start nästa dag. Och rensa hela arbetsytan eller hemmakontoret varje vecka eller månad.
Se till att rensa bort dina aviseringar i din inkorg innan du loggar ut.
På så sätt får du en nystart varje dag!
Organisera din väg till produktivitet
Du kan använda dessa organisatoriska idéer för att vara fokuserad, produktiv och undvika ett rörigt skrivbord och sinne.
För att inte tala om, din skrivbordsorganisation påverkar din förmåga att bidra på jobbet. Din arbetsmiljö har en trickle-down effekt på dina projekt, uppgifter och ditt teamsamarbete.
Och när du är fri från röran är du fri att skapa.
Det hjälper dig att undanröja distraktioner och skapa en fantastisk skrivmiljö, arbeta på nästa stora idé eller bygga något nytt.
Att rengöra ditt skrivbord kan vara det bästa du någonsin gör. Oavsett om du är student eller professionell, använd dessa tips för att höja nivån
Så en dag, när du känner dig uttråkad på jobbet, se till att rengöra ditt skrivbord!
